Le passage à la nouvelle année est l’opération la plus délicate pour un gestionnaire de paie. Sous Sage 100 Paie, une erreur à ce moment-là se répercute sur tous les bulletins de l’année : cotisations CNSS mal calculées, impôt sur le revenu erroné, cumuls faux. Voici les étapes à suivre pour un démarrage sans surprise.
1. Clôturer décembre proprement
- Vérifiez que tous les bulletins de décembre sont calculés et validés, y compris les primes de fin d’année.
- Éditez le livre de paie annuel et les états de cumuls par salarié, et archivez-les en PDF.
- Faites une sauvegarde complète du dossier de paie avant la clôture annuelle.
2. Lancer la clôture annuelle
La clôture d’année remet à zéro les cumuls annuels (brut imposable, IR retenu, jours travaillés, congés selon votre paramétrage). C’est indispensable pour que le calcul de l’IR et des plafonds reparte sur des bases justes en janvier. Ne la lancez qu’une fois toutes les éditions de l’année terminées.
3. Mettre à jour les paramètres légaux
Chaque début d’année, contrôlez dans les constantes et rubriques de votre plan de paie :
- Les taux et le plafond des cotisations CNSS (prestations sociales, allocations familiales, taxe de formation professionnelle).
- Les taux AMO salarié et employeur.
- Le barème de l’impôt sur le revenu, les déductions pour charges de famille et le taux de frais professionnels, qui ont été modifiés par les dernières lois de finances.
- Le SMIG / SMAG si vous employez des salariés au salaire minimum.
- Les taux de vos mutuelles et caisses de retraite complémentaire (CIMR ou autres).
Les valeurs officielles sont publiées par la CNSS et par la Direction Générale des Impôts. Si vous disposez d’un contrat de maintenance Sage, installez la dernière mise à jour du plan de paie Maroc : elle intègre généralement les nouveaux barèmes.
4. Faire un bulletin de contrôle
Avant de lancer toute la paie de janvier, calculez un ou deux bulletins tests et comparez-les à un calcul manuel : un salarié sous le plafond CNSS, un salarié au-dessus, un salarié avec personnes à charge. C’est le moyen le plus sûr de détecter un paramètre oublié.
5. Ne pas oublier les déclarations annuelles
- La déclaration des traitements et salaires (état 9421), à télédéclarer auprès de la DGI avant fin février.
- Les déclarations mensuelles CNSS via le portail Damancom, dont le fichier peut être généré depuis Sage 100 Paie.
Un doute sur votre paramétrage de paie ?
PSB Maroc intègre et assiste Sage 100 Paie & RH pour les entreprises marocaines : passage d’année, mise à jour des barèmes, contrôle des bulletins et formation. Consultez notre offre Sage 100 ou contactez nos consultants.